Onaylanmış şartnameyi kullanın
Kereste teslim alırken en yararlı başlangıç noktası nihai sipariş listesidir. Liste, Bulles Holding ile hangi ürünlerin, ölçülerin, miktarların ve işlemlerin kararlaştırıldığını gösterir. Sitedeki bir fotoğraf veya ön mesaj, bu somut anlaşılmış bilgilerin yerini tutmaz.
Özellikle talep hazırlığına katılmadıysa malzemeyi teslim alacak kişi için bir kopya hazırlayın. Her kalemin teknik sorularını kimin yanıtlayabileceğini belirleyin. Böylece kontrol genel izlenimle sınırlı kalmaz ve siparişin gerçek gereksinimlerini izler.
Grupları ayırın ve miktarları kontrol edin
Karma siparişte kirişleri, tahtaları, çıtaları ve profillendirilmiş ürünleri ilgili kalemlere göre ayırın. Tanımları, ölçüleri ve miktar belirtme yöntemini karşılaştırın. Farklı uzunluklar veya kaliteler varsa her grubu şartnamedeki kendi satırına göre kontrol edin.
Hangi ölçülerin işlem sonrası son ölçü, hangilerinin taslak parça ölçüsü olarak kararlaştırıldığına dikkat edin. Bu ayrım teslim almada da önemlidir. Bir belirsizlik varsa malzemeyi ayırmadan veya sonraki üretim işleminde kullanmadan önce açıklama isteyin.
Görünür durumu kararlaştırılan seçenekle karşılaştırın
Aynı kalite ve işlemin karşılaştırıldığını kontrol edin. Örneğin kalıplık malzemenin görünür özellikleri kendi tanımına, profilli kaplama ise kararlaştırılan türüne göre değerlendirilir. Doğal doku, tüm ahşap elemanlarda aynı desen anlamına gelmez.
Bir farklılık görür veya soru sormak isterseniz ilgili kalemi ve özelliği açıklayın. Fotoğraf ve onaylı listeye atıf görüşmeyi kolaylaştırabilir. Ayrı olarak kararlaştırılmış bir koşulun yerine genel beklenti koymak yerine ekiple açık iletişimi sürdürün.
Sonraki aşamayı hazırlayın
Teslim almadan sonra depolama, ek işleme ve montaj, ilgili ürüne yönelik kararlaştırılmış talimatları izlemelidir. İşin bir bölümü kendi üretiminizde yapılacaksa şartnameyi uygulayıcılara da verin. Talep, teslim alınan malzeme ve sonraki işlem arasındaki açık bağ, projenin anlaşılmış parametrelerle ilerlemesine yardımcı olur.
